Бесплатный калькулятор

Во сколько вам обходится ручная работа в закупках и продажах

Потери — это деньги, которые уже ушли: оплаченные часы на рутину, переплата поставщикам, переделки. Упущенная выгода — прибыль, которую вы просто не получили: потерянные обращения и ушедшие клиенты. Посчитаем и то, и другое.

1 минута
6 статей расчёта
Формулы показываем открыто

Команда и рутина

Человек занято в закупках и продажах3
ФОТ на одного сотрудника, ₽/месВо сколько сотрудник обходится компании в месяц: зарплата на руки, НДФЛ и страховые взносы. Если знаете только сумму на руки — умножьте её примерно на 1,5.
Доля рабочего времени на ручную рутинуПереписки, перенос данных, таблицы, сверки, оформление20%
Доля времени руководителя на сбор отчётов и контроль5%

Продажи

Входящих обращений в месяцЗвонок, сообщение, заявка с сайта, визит — каждый раз, когда человек спросил цену или условия и ждёт ответа. Заказы отдельно не прибавляйте: они вырастают из этих же обращений.
Средний чек, ₽
Маржинальность, %25%
Доля обращений, до которых не доходят руки, %Забыли перезвонить, потеряли в переписке, ответили поздно8%

Закупки

Объём закупок в месяц, ₽
Доля закупок без сравнения цен, %50%

Ошибки и переделки

Ошибок в документах и заказах в месяц3
Во сколько обходится одна ошибка, ₽Переделка, повторная доставка, штраф, скидка за извинение
Расчёт
Заполнили цифры?
Посчитаем отдельно потери — деньги, которые уже ушли, — и упущенную выгоду: прибыль, которую вы не получили.
Все формулы и допущения показываем открыто — расчёт можно проверить.